Häufige Fragen

UnterrichtPilot wechselt in eine eigene temporäre Datenbank mit ausschließlich fiktiven Inhalten. Deine Klassen bleiben unsichtbar und unverändert. Beim Beenden werden alle Demo-Änderungen verworfen.

Nein. Backup, Export, Import, Profiländerungen und Versand sind im Demo-Modus gesperrt. Dadurch können Demo und echter Datenbestand nicht verwechselt werden.

Nutze im dauerhaft sichtbaren Demo-Banner die Aktion „Demo beenden“ oder öffne Hilfe beziehungsweise Einstellungen → System & Wartung. Danach erscheint wieder dein unveränderter eigener Datenbestand.

Nein. Alle Unterrichtsdaten liegen lokal im geschützten App-Speicher deines Geräts. Vollständige Datenbank- und JSON-Downloads erfolgen verschlüsselt. Andere Ausgaben wie CSV, Ausdrucke oder selbst erzeugte PDFs sind dadurch nicht geschützt.

Ja, vollständig. Eine Internetverbindung wird nur für optionale Funktionen genutzt (WebUntis-Stundenplan, Schulferien-Abruf, Update-Prüfung im Direktverkauf).

Unter Einstellungen → Daten & Backup gibst du ein neues Sicherungs-Passwort mit mindestens 8 Zeichen zweimal ein und exportierst verschlüsselt (.db.enc oder .json.enc); ohne Passwort geht es nicht. Auf Tablet und Handy wählst du den Zielort über Teilen/Dateien; am Desktop legst du den Download auf USB oder in einem Cloud-Ordner ab. Zusätzlich erstellt UnterrichtPilot lokale Tagesbackups.

Über die Druckansicht der Klasse. Sie zeigt dieselben Zahlen im Browser, bleibt auf dem Gerät und erzeugt keine Datei, die versehentlich weitergegeben werden kann. Eine eigene PDF-Vorschau gibt es bewusst nicht mehr: Sie hätte eine ungeschützte Datei erzeugt und damit den Passwortschutz des Versands umgangen.

Nein, und das kann UnterrichtPilot auch nicht leisten. Was du druckst, ist Papier; was du im Druckdialog über „Als PDF sichern“ ablegst, erzeugt das Betriebssystem, nicht UnterrichtPilot. Beides liegt in deiner Verantwortung – behandle es wie einen ausgedruckten Notenspiegel: nicht offen liegen lassen und nicht per Mail weiterschicken. Für den Versand nimm den Weg über Als PDF verschicken; der schützt automatisch.

Nein. Früher gab es dafür einen Haken im Versanddialog; er ist entfallen. Eine Notenübersicht enthält Namen und Leistungsdaten, und E-Mail läuft unverschlüsselt über fremde Server – eine falsch getippte Adresse holst du nicht zurück. Das Passwort geht in einer zweiten Nachricht raus; noch besser gibst du es auf einem anderen Weg weiter, etwa per SMS. UnterrichtPilot zeigt es dir dafür an. Ein hinterlegtes Standard-Passwort für geschützte PDFs findest du unter Einstellungen → E-Mail-Versand.

Fast alle PDF-Programme fragen beim Öffnen nach dem Passwort; unter Windows, macOS, iOS und Android geht das ohne Zusatzsoftware. Häufiger ist ein Tippfehler oder eine verwechselte Nachricht: Das Passwort steht bewusst in einer zweiten Mail, nie in der mit dem Anhang. Gib es im Zweifel telefonisch oder per SMS durch – dafür zeigt UnterrichtPilot es dir an.

Manuelle Datenbank- und JSON-Downloads benötigen immer ein Sicherungs-Passwort. Ein offener JSON-Download ist auch über die API nicht mehr möglich. Ältere unverschlüsselte .db- und .json-Dateien kannst du weiterhin wiederherstellen. Ohne aktivierte lokale Datenbankverschlüsselung sind die aktive Datenbank und automatische lokale Tagesbackups nicht anwendungsseitig verschlüsselt.

Weil die beiden Unterschiedliches schützen. Das App-Passwort sichert ein Gerät, das du in der Hand hast, und UnterrichtPilot sperrt nach mehreren Fehlversuchen. Eine Sicherungsdatei dagegen verlässt das Gerät und liegt danach womöglich jahrelang auf einem Stick oder in einer Cloud – dort kann jemand beliebig lange und beliebig oft probieren, ohne dass es jemandem auffällt. Deshalb dieselbe Vorgabe wie in PrüferPilot. Ältere Sicherungen mit kürzerem Passwort lassen sich weiterhin wiederherstellen.

Nein. Die Sicherung ist mit deinem Passwort verschlüsselt; UnterrichtPilot kennt es nicht und kann es nicht zurücksetzen. Das ist der Preis dafür, dass eine verlorene Sicherungsdatei niemandem nützt. Notiere das Passwort deshalb getrennt vom Gerät – ein vergessenes Passwort ist der einzige Weg, wie ein vorhandenes Backup wertlos wird.

Bei aktivierter lokaler Datenbankverschlüsselung: Passwort vergessen? wählen, den separat gespeicherten Wiederherstellungscode eingeben und ein neues Passwort setzen. Ohne Passwort und Code kann UnterrichtPilot die Daten nicht wiederherstellen. Die Sicherheitsfrage gilt nur noch für nicht umgestellte Altprofile. Manuell exportierte .db.enc/.json.enc-Dateien benötigen weiterhin ihr eigenes Sicherungs-Passwort.

Nein. Das Klassenpasswort ist bewusst nicht wiederherstellbar. Notiere es sicher; ohne Passwort bleiben die Klasseninhalte gesperrt.

Ja. Gelöschte Klassen, Schüler und Leistungen liegen 30 Tage im Papierkorb (Einstellungen → Papierkorb) und lassen sich von dort wiederherstellen.

Ja. Im Tab Sitzplan wählst du im Tagesmodus oben bei Groß geschrieben zwischen Nachname und Vorname. Der jeweils andere steht klein darunter. Die Einstellung gilt für alle Klassen auf diesem Gerät.

Nein. Solche Termine zeigen + Klasse anlegen. Das öffnet das Klassenformular mit Name und Fach aus dem Termin; du prüfst den Vorschlag und speicherst. Danach verknüpft sich der Termin von selbst, weil der Abgleich über den Klassennamen läuft.

Ja. In der Notentabelle und in der mündlichen Direkteingabe führen Tab, Enter und Pfeil runter zum nächsten Schüler derselben Arbeit, Umschalt+Tab und Pfeil hoch zurück. Du arbeitest eine Spalte also von oben nach unten durch. Am Ende der Spalte verlässt Tab die Tabelle wie gewohnt.

In den Klasseneinstellungen (Klasse bearbeiten). Die Endnote entsteht aus dem gewichteten Mittel von schriftlicher und mündlicher Leistung.

Für Noten 1–6 sind IHK oder Linear üblich; für Punkte 0–15 KMK oder Linear. Eigene Prozentgrenzen setzt du im Modus „Individuell“ des Notenrechners.

Im Tab Schüler → Hinzufügen / Import. Füge Namen als Liste ein (eine Zeile pro Schüler) oder wähle eine CSV-/WebUntis-Datei. Der Import läuft vollständig lokal.

Kopiere in WebUntis den persönlichen iCal-Export-Link und füge ihn unter Einstellungen → Stundenplan ein. Der Plan erscheint dann in der Heute-Ansicht.

UnterrichtPilot erzeugt im Demo-Modus automatisch einen rein fiktiven Wochenplan für drei Beispielklassen. Es findet kein Abruf bei WebUntis oder einem anderen Portal statt; du kannst die Termine trotzdem öffnen und ins Kursbuch übernehmen.

Die Demo enthält drei Klassenvorlagen für verschiedene Notensysteme sowie vier Kursbuch-Vorlagen für typische Unterrichtsphasen. Alle Beispiele sind nutzbar und bearbeitbar; Änderungen werden beim Beenden der Demo verworfen.

Manche Portale verbieten die Anzeige in fremden Fenstern aus Sicherheitsgründen. Wähle dann beim Direktlink die Option „In neuem Tab öffnen“.

Ja. Der Beamer-Modus (Augen-Symbol oben oder Einstellungen → Darstellung → Datenschutz) verbirgt Noten und Schülerfotos.

Nein. UnterrichtPilot wird über die App Stores angeboten; der Kauf dort schaltet die App vollständig frei. Es gibt keine Funktionsgrenzen und keinen separaten Schlüssel.

Ja. Auf Android und iPad folgt UnterrichtPilot der Ausrichtung und der Drehsperre des Geräts. Für breite Tabellen ist Querformat meist übersichtlicher; im Hochformat bleibt die Bedienung aber verfügbar.

Über das Mehr-Menü (⋮ oben rechts) oder unter Einstellungen → System & Wartung → Ersteinrichtung/Tour.

Nein. Fotos liegen wie alle Daten lokal. Im Beamer-Modus werden sie zusätzlich verdeckt.

Im Tab Schüler öffnest du über das Foto oder Bildsymbol den Foto-Dialog. UnterrichtPilot bevorzugt die Rückkamera; bei mehreren erkannten Kameras kannst du mit Kamera wechseln umschalten. Dort kannst du außerdem einen Einwilligungsvordruck drucken und das unterschriebene Blatt als Foto oder PDF hinterlegen. Ein grüner Haken zeigt den vorhandenen Nachweis.

Ja. Setze im Klassenformular die Option „Archiviert“. Die Klasse bleibt vollständig erhalten und wandert in den Archivbereich.

Öffne die Klasse und bleib im Tab Leistungen. Lege mit „Neue Spalte“ einen Leistungsnachweis an (Titel, Datum, Gewichtung) und tippe die Noten direkt in die Tabellenzellen. Mit Tab/Enter springst du zum nächsten Feld; Punkte werden über den Notenschlüssel automatisch in Noten umgerechnet.

Im Tab Mündlich: erst einen Termin wählen (oder anlegen), dann über einen der drei Modi erfassen – Detail (einzeln mit Notiz), Direkt (schnell in der Liste) oder Sitzplan (am Platz antippen).

Einfach die Zelle antippen und den Wert überschreiben oder leeren. Alles wird sofort gespeichert; die letzte Änderung lässt sich zusätzlich über den Rückgängig-Pfeil in der Kopfzeile zurücknehmen.

Über Klassen → Neue Klasse. Pflicht ist nur der Name; Fach, Notensystem (Noten 1–6 oder Punkte 0–15), Gewichtung und Zeiträume kannst du dort einstellen und später jederzeit über „Klasse bearbeiten“ ändern.

In der geöffneten Klasse über Klasse bearbeiten. Dort stellst du Notensystem, Notenschlüssel, Gewichtung mündlich/schriftlich, Berechnungsart und die Bewertungszeiträume ein.

Im Tab Schüler über „Hinzufügen“. Für ganze Listen nutzt du denselben Dialog und fügst die Namen zeilenweise ein oder wählst eine CSV-/WebUntis-Datei.

Im Tab Schüler den Eintrag auswählen und löschen. Gelöschte Schüler liegen 30 Tage im Papierkorb (Einstellungen → Papierkorb) und lassen sich von dort vollständig wiederherstellen.

Über Termine → Klausur planen oder direkt aus der Heute-Ansicht. Der Termin erscheint klassenübergreifend unter „Anstehende Klausuren“ und lässt sich später mit dem Leistungsnachweis verbinden.

Im Tab Statistik siehst du Verteilung, Durchschnitt und Trends. Der gewichtete Schnitt pro Schüler steht zusätzlich im Tab Leistungen und in der Konferenzansicht.

Im Tab Schüler gibt es das Einzelblatt pro Lernendem; Konferenz und Statistik lassen sich über die Druckfunktion des Geräts als PDF sichern.

Die Endnote ist das gewichtete Mittel aus schriftlicher und mündlicher Leistung. Die schriftliche Note entsteht aus den Leistungsnachweisen (je nach Spaltengewichtung), die mündliche aus deinen mündlichen Noten und optional den Hausaufgaben. Alle Anteile stellst du in den Klasseneinstellungen ein.

Ja. In den Klasseneinstellungen bei „Schnitt-Berechnung“ die Option „Schlechteste Note streichen“ wählen. Alternativ steht dort auch der Median zur Verfügung.

In den Klasseneinstellungen unter „Unterrichtsmodell“ und „Bewertungszeiträume“. Zur Auswahl stehen Vollzeit, BG-Einführungs-/Qualifikationsphase und Blockunterricht; die Zeiträume wechselst du in der Klasse über die Leiste unter den Tabs.

Im Mehr-Menü (⋮ oben rechts) findest du Hilfe-Center und Tour; unter Einstellungen → System & Wartung lässt sich die Tour ebenfalls neu starten.

Unter Einstellungen → Darstellung wählst du Automatisch, Hell oder Dunkel. Automatisch folgt der Darstellung deines Betriebssystems; das Mond-Symbol schaltet direkt zwischen festem Hell und Dunkel um.

Mit dem Augen-Symbol in der Kopfzeile (Beamer-Modus). Noten und Schülerfotos werden verdeckt, bis du ihn wieder ausschaltest.

Klassen mit zusätzlichem Klassenschutz fragen beim Öffnen ihr eigenes Passwort ab. Dieses Passwort ist bewusst nicht wiederherstellbar – notiere es sicher.

Ja. Öffne „Klasse bearbeiten“ und wähle „Duplizieren“. So übernimmst du Struktur und Einstellungen für eine neue Lerngruppe.

Leistungsbewertungsdokumente sind zwei Jahre aufzubewahren (SchulDSVO § 15), danach zu löschen — sofern kein Widerspruch und kein laufendes Verfahren entgegensteht. Unter Einstellungen → Papierkorb zeigt UnterrichtPilot, welche Klassen ihre Frist erreicht haben. Gelöscht wird nur von dir: Die App kennt weder Widersprüche noch laufende Verfahren.

Weil kein Schuljahr hinterlegt ist. Ohne Schuljahr lässt sich keine Frist berechnen, und UnterrichtPilot rät nicht — eine falsch geratene Frist wäre schlimmer als gar keine. Trage das Schuljahr in der Klasse nach, dann erscheint sie in der Übersicht.

Ja. UnterrichtPilot speichert die Datenbank ausschließlich verschlüsselt – das gilt für alle Ausgaben und lässt sich nicht abschalten. In der Datenbank stehen Namen und Noten namentlich benannter Schülerinnen und Schüler. Beim ersten Start vergibst du dafür ein Passwort.

Nein. Beim Einrichten der Verschlüsselung werden vorhandene Daten und lokale Sicherungen in den verschlüsselten Bestand übernommen. Lege trotzdem vorher eine Sicherung an: Das ist bei jeder Umstellung die günstigere Reihenfolge.

Dann hilft nur der Wiederherstellungscode aus der Einrichtung. UnterrichtPilot hat keine Kopie des Passworts und kann es nicht zurücksetzen – genau deshalb ist die Datenbank auch für Fremde verschlossen. Code und Passwort getrennt vom Gerät aufbewahren.

Weil dort nichts zu schützen ist: Jede Sitzung auf demo.unterrichtpilot.de arbeitet mit einer eigenen Wegwerf-Datenbank aus erfundenen Daten, die nach kurzer Zeit gelöscht wird. Bitte trotzdem keine echten Schülerdaten eingeben.

Nein. Zeugniskonferenzen laufen auf Papier, und Sicherungen gehören dir. Eine frühere, nie veröffentlichte Testfassung hat das gesperrt; die gibt es nicht mehr.